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解读网络中控系统在智能会议中的互动功能
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解读网络中控系统在智能会议中的互动功能
发布日期:2025-04-13 14:21    点击次数:87

在现代智能会议中,OY-1000C、OY-3000C、OY-3000S网络中控系统扮演着至关重要的角色,尤其是其强大的互动功能,极大地提升了会议的效率与参与度。

网络中控系统是通过一个中央控制器,把会议室内所有与电相关的设备集中在一个操作终端进行控制的系统。它涵盖了对投影机、投影幕、话筒音量调节、视频切换、灯光开关与明暗调节、电动窗帘开合以及空调开关等设备的操控。这一系统经历了从传统无序的第一代多媒体会议系统,发展到有序的第二代音频多媒体中控系统,如今已步入高效智能的第三代多媒体会议中控系统,即智能会议中控系统阶段。在智能会议中,网络中控系统的互动功能体现在多个方面。首先是发言及互动管理。与会代表借助发言设备参与会议,这些设备通常包含有线话筒、投票按键、LED 状态显示器和会议音响等,还可根据需求选择鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒等其他设备。会议主席使用的发言设备具备特殊权限,能够控制其他代表的发言进程,如允许发言、拒绝发言或终止发言,并且拥有话筒优先功能,可暂停正在进行的代表发言。

这种发言管理机制确保了会议讨论有序进行,避免多人同时发言导致的混乱局面。同时,系统还支持听 / 说请求、发言登记等功能,方便会议组织者把控会议节奏。其次是音视频互动。现代会议对音频和视频质量有着较高要求。网络中控系统可保证向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号,通过数字会议网络及同声传译系统,实现即时多语种翻译的同声传译功能,满足跨国会议等多种场景需求。在视频方面,投影显示及音响系统作为现场视、音频的主要实现设备,与多媒体周边设备(各种视、音频信号的输入输出设备,多媒体电教设备)协同工作。信号源丰富多样,包括录像带、电脑、影碟机信号,以及会场摄像机信号或硬盘录像机信号等。这些信号经中央控制设备的视频分配进行切换输出显示,为与会者提供清晰、丰富的视觉信息。例如,在产品展示会议中,可将产品的高清视频或图片实时展示在大屏幕上,让所有参会人员都能清楚观看。

再者是投票表决互动。当大会主席发起对某一事项的表决时,代表可操作面前的发言设备进行投票。中央控制设备负责控制、统计投票结果,并将其传输至大厅的显示屏及代表 / 主席机上的LED屏幕进行显示。这种便捷的投票表决方式,提高了决策的效率和公正性,避免了传统纸质投票的繁琐流程和可能出现的统计误差。此外,还有视像跟踪互动功能。该功能具有智能、实用、人性化、先进的特点。麦克风ID地址可在现场随意设定,方便增减列席单元,瞬间完成系统扩展。通过智能遥控器或主控机面板,能快速设定麦克风ID地址,并调整和保存麦克风 - 摄像机联动预置位。当麦克风开启发言时,摄像机始终跟踪最后发言者;关闭此麦克风时,摄像机跟踪上一发言者;关闭全部麦克风时,摄像机可摄影任一预设目标,如会场环境、主席台或某个特定人物。在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合,可遥控一键锁定摄像机,此时打开任一麦克风,摄像机均不再联动跟踪,但仍受遥控器控制,可按需进行4选1切换和调整摄像机;需要恢复视像跟踪功能时,又可遥控一键解除锁定。这一功能使得会议视频记录更加精准,能够突出发言者,为会议的后续回顾和分析提供了更好的素材。

网络中控系统的互动功能为智能会议带来了诸多优势。集成化设计使会议室内的所有设备有机统一,增加了主持人对整个会议的控制度,显著提高了会议效率。触摸屏直观化、可视化的操作界面,让繁多设备的被控变得简便、快捷,即使是非专业人员也能轻松上手。科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位,规范化、系统化的会议配置有助于提升企业形象。而且,其数字化、模块化、智能化的特点,使得系统内部传输均为数字化信号,可通过模块化选择设备搭配组成相应系统,并能方便地进行扩展,系统与系统之间实现了有机联系与互动。例如,在一场大型企业的战略研讨会议中,网络中控系统的互动功能得到了充分发挥。来自不同部门的代表通过发言设备有序地阐述各自的观点和建议,会议主席利用发言控制权限确保讨论顺利进行。在讨论过程中,相关的市场数据、产品规划等资料通过音视频系统清晰地展示在大屏幕上。当对某些重要决策进行表决时,代表们通过投票按键快速完成投票,结果即时显示在屏幕上。同时,视像跟踪功能将每位发言者的画面准确捕捉,记录下整个会议过程,为后续的决策分析和工作部署提供了详实的资料。网络中控系统在智能会议中的互动功能丰富多样且极具价值,从发言管理到音视频呈现,再到投票表决和视像跟踪等,全方位提升了会议的质量和效果,成为现代智能会议不可或缺的关键组成部分,为各类会议的高效开展提供了有力支撑